"PMO"

Assistant chef de projet • Gestionnaire de portefeuille • Project management officer

Le PMO réalise des missions de structuration et d'assistance au pilotage de projets. Il intervient soit directement dans un projet auprès du chef de projet, soit pour le compte d'une direction pour un suivi transversal du portefeuille de projets.

Fonctions

ACTIVITÉS PRINCIPALES

  • Créer des reporting et des états d'avancement sur le ou les projets suivis
  • Suivre et vérifier l’avancement du projet (qualité / cout / délai) et le respect du cahier des charges
  • Communiquer sur l’avancée du projet
  • Assurer le suivi budgétaire du Projet
  • Suivre les risques du projet
  • Assurer la qualité du projet

Profil

COMPÉTENCES COEUR DE MÉTIER

Gestion des risques

  • Cartographier les risques techniques et fonctionnels et estimer leur criticité
  • Piloter les risques projets (qualitatifs, budgétaires, contractuels et de planning)

Gestion de la qualité, de l'hygiène, de la santé, de la sécurité et de l'environnement

  • Mettre en place et piloter le dispositif de contrôle du respect des procédures et des méthodes d’assurance qualité (plan d'audit, formation et évaluation des auditeurs...)

Gestion d'entreprise

  • Assurer l'adéquation entre ressources et besoins (financiers, techniques, humains)

Résolution de problèmes complexes

  • Analyser une situation problématique dans un environnement complexe
  • Elaborer et déployer une méthodologie de résolution
  • Elaborer des préconisations, proposer des solutions et scénarii d'amélioration

Gestion budgétaire, financière et économique

  • Elaborer un budget, l'optimiser et le suivre (contrôle des coûts, suivi des enveloppes...)

Veille, analyse et gestion documentaire

  • Gérer le processus de classement et d'archivage

Maîtrise des logiciels

  • Maîtriser les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation…)
  • Maîtriser des logiciels de gestion (gestion de planning, gestion des stocks, estimations, CRM, ATS…)

Anglais

  • Converser en anglais en contexte professionnel
  • Ecrire en anglais les livrables, notes, e-mails... nécessaires à la réalisation des activités

Gestion des compétences

  • Identifier les compétences et les talents dans l'entreprise, évaluer leur criticité

Formation et pré-requis

PRÉREQUIS D'ACCÈS AU MÉTIER

Années d'expériences requises : Accessible aux débutants

FORMATIONS

Bac +5 Ecole d'ingénieurs Ecole de commerce Formations universitaire

CERTIFICATIONS

Pas de certification exigée. 

Evolution professionnelle